Три ошибки в заявлении об увольнении по собственному желанию.

Три ошибки в заявлении об увольнении по собственному желанию, которые могут привести к восстановлению работника на работе.

Ошибка 1. Незаконный способ подачи заявления.

Более привычно, когда работник лично приносит свое заявление об увольнении. Но Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления в другой форме.

Роструд в своих письмах разъясняет, что работник может направить работодателю заявление, к примеру, заказным письмом.

Главное, чтобы способ подачи заявления позволял определить:

дату подачи заявления,

личность отправителя.

И заказное письмо, и телеграмма в полной мере позволяют это сделать. А вот способ, который все больше становится популярным – сообщение по электронной почте – не позволяет точно определить отправителя письма. Заявление об увольнении, поданное по электронной почте, действительно только в случае, если подписано электронной подписью работника, а в организации введен электронный кадровый документооборот (ЭКДО).

Таким образом, переписка с работодателем по электронной почте по поводу увольнения юридической силы не имеет.

Ошибка 2. Некорректная просьба

Трудовой кодекс РФ не содержит требований к внешнему виду заявления об увольнении. Статья 80 ТК РФ предъявляет только два требования:

заявление должно быть оформлено письменно;

в тексте должна быть просьба уволить именно по собственному желанию.

Но как именно изложить свою просьбу в заявлении, работник решает сам. Можно в стихах. Настаивать на «принятой в компании» форме заявления работодатель не вправе.

Но как часто пишут работники в заявлении?

«Прошу уволить меня по собственному желанию с 23 октября 2023 года»

Ошибка в предлоге «с»!

Увольнение происходит не с какого-то числа, а в определенный день, когда работник подписывает и получает документы, связанные с увольнением.

Практически все работники употребляют предлог, имея в виду, что с этого числа они свободны, т.е. могут не приходить на работу.

А как поступить работодателю?

Уволить 23 числа неправильно, работник в этот день уже не хотел выходить на работу.

Уволить 22 числа тоже нехорошо, ведь этой даты нет в заявлении – главном и единственном документе, который является основанием для расторжения договора.

Работника следует предупредить, чтобы он не использовал при написании заявления формулировку с предлогом «с». Но если работник принес вам уже готовое заявление, в котором дата увольнения написана с предлогом «с», уточните, что он имеет в виду.

Суды рекомендуют:

если работник в силу каких-то причин не желает разъяснять, что он имел в виду, следует отбросить предлог и ориентироваться на указанную в заявлении дату.

Ошибка 3. Неправильная резолюция

Нередко работник приносит заявление об увольнении, в котором просит уволить его, например, через 3 дня (т. е., ранее двухнедельного срока предупреждения). Работодатель не может так быстро отпустить работника, поэтому пишет в резолюции: «Уволить с отработкой две недели».

Такая резолюция предполагает, что работник будет уволен позже срока, о котором он просил. То есть, дата увольнения определена в одностороннем порядке работодателем. И такое увольнение можно легко оспорить в суде.

Резолюция должна быть только существу дела, конкретно отвечать на просьбу работника и не может содержать встречных условий.

Что же написать в резолюции в этом случае? В резолюции следует отказать работнику в его просьбе, указав причину отказа:

«В просьбе отказать в связи с несоблюдением срока предупреждения при отсутствии оснований досрочного увольнения»