Пять вопросов о графике отпусков

Пять вопросов о графике отпусков

1. Можно ли в графике отпусков указывать не точную дату начала отпуска, а только месяц?

Запрета указывать месяц, а не точную дату, ТК РФ не содержит. Однако, отсутствие точной даты начала отпуска затрудняет исполнение графика.

Во-первых, затруднительно рассчитать срок уведомления о начале отпуска (за 2 недели) и срок его оплаты (за три дня).

Во-вторых, работник не может точно спланировать свой отдых, не зная даты начала.

В-третьих, отсутствие точной даты может привести к судебным спорам.

2. Можно ли запланировать два отпуска рядом?

Закон не содержит никакого запрета на этот счет. Главное: каждый отпуск должен быть в рамках того рабочего года, за который предоставляется.

Например, за рабочий год с 01.04.2023 по 31.03.2024 отпуск запланировали на март 2024 года, а за следующий рабочий год - на апрель. Правда, второй отпуск будет предоставлен сильно авансом, но это не запрещено.

3. Можно ли запланировать дополнительный отпуск отдельно от основного?

Можно, но нужно объяснить, почему и когда это допустимо.

Ежегодный оплачиваемый отпуск (который считается суммировано: основной + дополнительный) можно запланировать по частям, если стороны об этом договорились.

Одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней. По этому принципу при планировании общее количество дней отпуска можно разделить на две части, например: 28 (основной) и 7 (дополнительный).

4. Можно ли в графике отпусков запланировать отпуск всем работникам одновременно?

ТК РФ не запрещает предоставлять ежегодный отпуск одновременно всем или нескольким работникам. Если так удобно работодателю, планируйте.

Важно: работники, которые имеют право уйти в отпуск в удобное для них время, могут "пожелать" отпуск в другое время. С ними нужно либо договариваться, либо обеспечить отпуск в соответствии с их пожеланиями.

5. Как планировать отпуск льготнику, если на момент составления графика он не знает, какое время ему будет удобно?

Запланируйте отпуск этому работнику на конец его рабочего года. В течение рабочего года работник определится с датой и пойдет в отпуск по заявлению, а не на основании графика отпусков.

Конечно, в этом случае отпуск планируется формально, но не включать такого работника в график нельзя. Это нарушение.