Отчетность по охране труда

Отчетность по охране труда
Отчеты по охране труда: виды и общий порядок сдачи отчетности
В 2025 году работодателям предстоит подать несколько видов отчетов по охране труда. В таблице, указаны сроки сдачи и нормативные акты, регламентирующие формы отчетности.
Важно! Подавать отчеты в Росстат за 2024 год можно только в электронном виде.
Порядок подачи отчетности
Согласно Федеральному закону от 30.12.2020 № 500-ФЗ, работодатели обязаны передавать отчетность через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) самостоятельно или с помощью специализированных организаций. Для этого необходимо:
1. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре (список доступен на сайте Росстата).
2. Зарегистрироваться на сайте регионального отделения Росстата, следуя инструкциям, указанным в приказе Росстата от 07.07.2011 № 313.
Особенности подачи отчетов
Отчет по форме №1-Т (условия труда)
Этот отчет подают юридические лица ежегодно, указывая сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредные или опасные условия работы.
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса освобождены от подачи данной формы.
Отчет не требуется для организаций, не связанных с определенными отраслями (например, сельское хозяйство, строительство, транспорт и др.).
Срок сдачи: до 21 января 2025 года включительно. Если отчет не будет сдан вовремя, с 22 января наступает период административной ответственности.
Особенности заполнения:
В разделе 1 указывается списочная численность работников, имеющих право на компенсации за вредные условия труда (строка 29).
Отчет заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению организации.
После отправки отчета важно дождаться уведомления о приеме и отчет об ошибках. Только после исправления ошибок отчет считается успешно сданным.
Отчет по форме №7-травматизм
Сдают все работодатели, включая тех, у кого не было зарегистрировано несчастных случаев или профзаболеваний. В этом случае столбец 4 остается пустым.
Срок сдачи: с 20 февраля по 1 марта 2025 года.
Особенности заполнения:
При отсутствии травматизма заполняются только строки 17-25.
Используются данные из актов о несчастных случаях (№ H-1), составленных в 2024 году.
В строки 23 и 24 включаются только работники с трудовыми договорами, а данные о работниках с гражданско-правовыми договорами исключаются.
Приложение к форме №7-травматизм
Подавать отчет обязаны только те организации, у которых были зарегистрированы несчастные случаи. Отчет формируется раз в три года. Следующий период сдачи — 2026 год (при наличии случаев в 2025 году).
Ответственность за несвоевременную сдачу отчетов
Несвоевременная сдача отчетов или подача недостоверных данных влечет административное наказание:
• Для юридических лиц: штраф от 20 000 до 70 000 рублей за первое нарушение и до 150 000 рублей при повторном.
• Для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 рублей за первое нарушение и до 50 000 рублей при повторном.
Новый отчет ЕФС-1 по охране труда
С 2023 года введена новая форма ЕФС-1, заменившая несколько предыдущих форм. В отчете содержатся сведения о трудовой деятельности, страховых взносах, медосмотрах и СОУТ.
Особенности заполнения:
Указываются данные о трудовых функциях сотрудников, видах договоров, результатах медосмотров и специальной оценки условий труда (СОУТ).
Отчет подается как в электронном, так и в бумажном виде, но с соблюдением строгих требований к оформлению.
Рекомендации
Для своевременной сдачи отчетов начните их формирование заранее, учитывая обновленные требования законодательства. Своевременная подача отчетности позволит избежать штрафов и сохранить репутацию компании.