Перевод сотрудника на другую работу: какие документы обязательны?

Перевод сотрудника на другую работу: какие документы обязательны?

При изменении условий труда работодателю недостаточно просто договориться с работником устно. Закон строго регламентирует порядок перевода на иную работу, особенно если речь идёт о вредных или опасных условиях.

Шаг 1. Допсоглашение
Согласно ст. 72 ТК РФ, при переводе сотрудника на другую работу (временную или постоянную) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оно составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Шаг 2. Медосмотр — до начала работы
Если по результатам СОУТ условия труда на новой должности признаны вредными или опасными, работодатель обязан:
• направить сотрудника на предварительный медосмотр;
• при постоянном переводе — обеспечить регулярные медосмотры;
• прописать в допсоглашении все положенные гарантии и компенсации.

Важно: нельзя допускать сотрудника к выполнению обязанностей до получения медицинского заключения, подтверждающего отсутствие противопоказаний.

Шаг 3. Приказ и запись в трудовой
После подписания допсоглашения нужно:
• издать приказ о переводе;
• ознакомить работника с приказом под подпись;
• внести запись в трудовую книжку (если перевод постоянный).

Шаг 4. Инструктаж по охране труда
Согласно ч. 2 ст. 225 ТК РФ, при переводе сотрудника на другую работу работодатель обязан:
• провести инструктаж по охране труда;
• организовать обучение безопасным приёмам и методам работы;
• обучить оказанию первой помощи.

Напоминаем:
Переводом на другую работу считается изменение производственной функции сотрудника, при этом трудовые отношения с работодателем сохраняются.

За консультацией по трудовым отношениям и охране труда вы можете обратиться в ГКУ РК «Центр занятости населения Республики Карелия» Кадровый центр Кондопожского района по адресу:
г. Кондопога, Октябрьское шоссе, д.17 или по телефону: 89114201754.